Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

GreyCell

Oelmühle 11a
42855 Remscheid
Deutschland

Vertreten durch:
Marc Teubner

Kontakt
Telefon: 0175 622 5191
E-Mail: info@greycell.de

2. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hostinganbieter in sogenannten Server-Logfiles Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind typischerweise: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem.

Zweck: Sicherer Betrieb der Website, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: [z. B. 7–14 Tage], sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Kundenkonto / Registrierung

Bei Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. E-Mail, Name, Unternehmensdaten, Passwort in gehashter Form), um Ihr Konto bereitzustellen und Verträge zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Speicherdauer: für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. QR-Tracking / Scan-Auswertung

Wenn ein QR-Code gescannt wird, verarbeiten wir technische Nutzungsdaten, um die Zielweiterleitung durchzuführen und Statistiken bereitzustellen (z. B. Scan-Zeitpunkt, Ziel-Kampagne/QR-ID, ggf. gekürzte/gekappte IP, User-Agent, Referrer). Wir nutzen diese Daten, um Reichweiten/Scans zu messen, Missbrauch zu erkennen und die Plattform zu verbessern.

Hinweis zur IP: [Wähle und setze hier eure tatsächliche Praxis]
– Option A: „Wir speichern IP-Adressen nicht dauerhaft; sie werden nur flüchtig verarbeitet.“
– Option B: „Wir speichern IP-Adressen nur gekürzt (z. B. IPv4: letzte Oktette entfernt).“
– Option C: „Wir speichern IP-Adressen vollständig für maximal [X Tage] zur Missbrauchsabwehr.“

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Statistik, Sicherheit und Missbrauchsprävention) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Speicherdauer: [z. B. Ereignisdaten 12/24 Monate], Aggregationen ggf. länger, sofern kein Personenbezug mehr besteht.

7. Cookies / Einwilligungen

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Weitere Cookies (z. B. Analyse/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung, sofern genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (essentielle Cookies) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7a. Matomo Webanalyse

Wir nutzen Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und Web-App. Matomo wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis der Analyse zugestimmt haben. Ohne diese Einwilligung wird kein Matomo-Tracking-Script nachgeladen.

Anbieter / Installation: Matomo-Installation unter comtwo.de/matomo/
Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung der Benutzerführung, technische Optimierung und Erfolgsmessung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen am unteren Seitenrand ändern.

Bei Zustimmung kann Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Seitenaufrufe und Linkklicks auszuwerten. Die Auswertung dient ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots.

8. Zahlungsabwicklung

Sofern kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, verarbeiten wir Zahlungsdaten zur Abwicklung. Je nach Zahlungsart werden Daten an Zahlungsdienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Empfänger: [Zahlungsdienstleister eintragen, z. B. Stripe, PayPal, Mollie etc. – falls genutzt]

9. E-Mail-Versand (Transaktionsmails)

Wir versenden E-Mails zur Registrierung, Vertragsabwicklung und Systemhinweisen (z. B. Willkommensmail, Passwort-Reset). Der Versand erfolgt entweder über unseren Server oder über einen E-Mail-Dienstleister.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Empfänger: [E-Mail-Provider/SMTP-Dienstleister eintragen, falls extern]

10. Auftragsverarbeitung

Sofern wir Dienstleister einsetzen (Hosting, E-Mail, Zahlungsanbieter), geschieht dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. EU-Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).
[Anpassen: „Findet nicht statt“ oder Anbieter/Mechanismus nennen]

12. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

14. Aktualität

Stand: 01.03.2026